Postaus Facebookiin ja Instagramiin Gunvaldin chatista – näin se toimii

Postausidea löytyi. Seuraavaksi se pitäisi vielä julkaista. Gunvaldin tuotedemossa Visa-Matti näyttää, miten pyyntö etenee chatista postauskortiksi ja lopulta Facebookiin sekä Instagramiin. Matkan varrella tarkistetaan teksti, valitaan kanavat, lisätään kuva ja vahvistetaan julkaiseminen.

Katso koko tuotedemo YouTubessa.

Videolla käydään läpi yksi kokonainen työnkulku. Voit seurata sitä vaihe vaiheelta ja katsoa, miltä oman yrityksesi postauksen tekeminen voisi samalla tavalla näyttää. Ennen aloittamista varmista, että yrityksesi Facebook-sivu ja Instagram-tili on yhdistetty Gunvaldiin ja että käytössä on oikea organisaatio. Olennaista on tarkistaa teksti ja kuva ennen julkaisua sekä katsoa lopputulos myös kohdekanavissa.

Työ alkaa Gunvaldin chatista. Kerro, mistä haluat tehdä postauksen ja mitä lukijan pitäisi asiasta tietää. Aihe voi olla esimerkiksi yrityksen tuote, palvelu tai ajankohtainen uutinen. Pelkän aiheen lisäksi kannattaa antaa ne taustatiedot, joiden täytyy näkyä lopullisessa tekstissä.

Videon esimerkissä pyydetään postausta tuotteista ja myymäläverkoston laajentumisesta. Pyyntö ja sen pohjalta syntyvä ehdotus näkyvät samassa keskustelussa. Näin voit verrata luonnosta siihen, mitä alun perin halusit kertoa.

Pyynnön ei tarvitse olla valmis mainosteksti. Kuvaa asia omin sanoin: mistä on kyse, kenelle se on tärkeä ja mikä tieto postauksessa on olennaisin. Tämä antaa lähtökohdan luonnoksen tarkistamiselle.

Seuraavaksi tarkistetaan ehdotettu teksti. Lue se yrityksesi ja asiakkaasi näkökulmasta: kertooko se oikean asian, ymmärtääkö lukija viestin ja kuulostaako teksti yritykseltäsi?

Tarkista erityisesti nimet, tuotenimet ja ajankohdat. Jos jokin tieto puuttuu tai ilmaisu kaipaa muutosta, viimeistele sisältö ennen julkaisemista. Luonnos antaa pohjan, mutta yrityksen omien tietojen pitää olla oikein.

Demossa chatin jälkeen käytössä on postauskortti. Siinä julkaisun teksti ja muut valinnat ovat tarkistettavina ennen lähettämistä. Kortti on samalla hyvä pysähdyspaikka: tässä vaiheessa voit vielä käydä kokonaisuuden läpi ennen kuin siirryt julkaisuun. Lisää vinkkejä oman sävyn löytämiseen saat tekoälyä sometekstin apuna käsittelevästä oppaasta.

Postauskortissa tarkistetaan, mihin kanaviin sisältö on menossa. Videossa valittuina ovat Facebook ja Instagram. Varmista omassa julkaisussasi, että kohteena ovat haluamasi yrityksen kanavat.

Sen jälkeen mukaan lisätään kuva. Visa-Matti avaa kuvanvalinnan ja ottaa galleriasta käymistankkikuvan. Valittu kuva tulee näkyviin postauskorttiin tekstin yhteyteen.

Kuvan valinnan jälkeen kannattaa katsoa tekstiä ja kuvaa yhdessä. Tukeeko kuva juuri sitä asiaa, josta postaus kertoo? Onko kyseessä oikea kuva tätä julkaisua varten? Kuvan ei tarvitse kertoa kaikkea, mutta sen pitäisi auttaa lukijaa ymmärtämään tai tunnistamaan postauksen aihe.

Nyt postauskortissa ovat teksti, kuva ja valitut kanavat. Käy ne vielä kerran läpi yhtenä kokonaisuutena.

Kun sisältö ja kanavat ovat kunnossa, siirrytään julkaisemiseen. Videossa valitaan julkaiseminen heti ja Gunvald näyttää erillisen vahvistuksen. Visa-Matti vahvistaa lähettämisen.

Tässä kohdassa kannattaa pysähtyä hetkeksi, vaikka sisältö näyttäisi jo valmiilta. Tarkista, että haluat julkaista juuri nyt ja että kortissa näkyvät oikea teksti sekä kuva. Vahvistus on selkeä raja valmistelun ja varsinaisen julkaisemisen välillä.

Videossa näet vahvistuksen osana samaa työnkulkua. Postaus ei siis jää pelkäksi chatissa olevaksi tekstiehdotukseksi, vaan sitä valmistellaan julkaisuksi ja lähettäminen vahvistetaan erikseen.

Lopuksi Visa-Matti avaa Facebookin ja Instagramin sekä näyttää esimerkkipostauksen molemmissa. Tarkistus sulkee työnkulun: chatissa alkanut idea näkyy nyt julkaistuna sisältönä kahdessa kanavassa.

Katso omasta julkaisustasi vielä, että kuva näkyy oikein ja teksti on mukana tarkoitetussa muodossa. Pelkkä lähetys tai ajastus ei vielä tarkoita kanavan vahvistamaa julkaisua. Julkaistun sisällön tarkistaminen on luonteva viimeinen vaihe myös silloin, kun valmistelu on tehty huolellisesti.

Tämä demo on osa Gunvaldin käytännönläheistä ominaisuusvideosarjaa. Jos tekeminen kaipaa ensin suunnitelmaa, aloita pienyrityksen ensimmäisen kuukauden sisältösuunnitelmasta.

Haluatko käydä Gunvaldin käyttöä läpi oman yrityksesi tilanteen kautta? Varaa maksuton 20 minuutin kartoitus ja esittely. Sopiva aika vahvistetaan erikseen.